Άμεση κατάργηση παράλληλου χειρόγραφου συστήματος ημερήσιων παρουσιών στη Διεύθυνση Ακίνητης Περιουσίας και Στεγαστικής Συνδρομής – Ζήτημα νομιμότητας, ίσης μεταχείρισης και προστασίας προσωπικών δεδομένων εργαζομένων

Ο ΠΑΝ.Σ.ΥΠ.Ο. ζητά την άμεση παρέμβαση της Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α. για την πρακτική που εξακολουθεί να εφαρμόζεται στη Διεύθυνση Ακίνητης Περιουσίας και Στεγαστικής Συνδρομής, όπου, παρά την εγκατάσταση και λειτουργία ηλεκτρονικού συστήματος παρουσιών, εξακολουθεί να τηρείται παράλληλο χειρόγραφο ημερήσιο σύστημα παρουσιών.

Σύμφωνα με όσα έχουν τεθεί υπόψη μας, οι υπάλληλοι, πέραν της ηλεκτρονικής κάρτας ωραρίου, καλούνται ή οδηγούνται στην πρακτική να καταχωρίζουν σε έγχαρτες ημερήσιες καταστάσεις στοιχεία παρουσίας και απουσίας, στα οποία περιλαμβάνονται άδειες και, ακόμη σοβαρότερα, αναρρωτικές άδειες. Οι καταστάσεις αυτές, κατά τις πληροφορίες μας, βρίσκονται σε χώρο ορατό και προσβάσιμο, με αποτέλεσμα πληροφορίες που αφορούν την υπηρεσιακή και προσωπική κατάσταση εργαζομένων να καθίστανται γνωστές σε πρόσωπα που δεν έχουν καμία αρμοδιότητα ή ανάγκη γνώσης.

Η πρακτική αυτή είναι απολύτως προβληματική.

Πρώτον, από τη στιγμή που έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί ηλεκτρονικό σύστημα παρουσιών, μέσω του οποίου επιβεβαιώνονται οι ημέρες και ώρες εργασίας των υπαλλήλων, δεν προκύπτει καμία υπηρεσιακή αναγκαιότητα για τη διατήρηση δεύτερου, παράλληλου, χειρόγραφου συστήματος ημερήσιας παρακολούθησης. Η τήρηση διπλού συστήματος δεν ενισχύει τη διοικητική ασφάλεια. Αντιθέτως, δημιουργεί διοικητική σύγχυση, κίνδυνο αντιφατικών καταχωρίσεων και περιττή επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Δεύτερον, η αναγραφή αδειών και ιδίως αναρρωτικών αδειών σε κατάσταση που είναι ορατή σε τρίτους συνιστά σοβαρό ζήτημα προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η πληροφορία ότι ένας εργαζόμενος απουσιάζει λόγω αναρρωτικής άδειας συνδέεται με την κατάσταση της υγείας του και, ως τέτοια, δεν μπορεί να εκτίθεται δημόσια, ούτε να γίνεται αντικείμενο ανεπίσημης γνώσης, σχολιασμού ή κοινωνικού ελέγχου μέσα στην υπηρεσία.

Τρίτον, η πρακτική αυτή προσκρούει στις βασικές αρχές του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων: στην αρχή της ελαχιστοποίησης, διότι συλλέγονται και εμφανίζονται περισσότερα δεδομένα από όσα είναι αναγκαία· στην αρχή του περιορισμού του σκοπού, διότι η παρακολούθηση παρουσίας δεν απαιτεί δημόσια αναγραφή της αιτίας απουσίας· στην αρχή της εμπιστευτικότητας, διότι τα στοιχεία καθίστανται προσβάσιμα σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα· και στην αρχή της λογοδοσίας, διότι η Διοίκηση οφείλει να μπορεί να αποδείξει ότι η επεξεργασία είναι νόμιμη, αναγκαία και ασφαλής.

Τέταρτον, δημιουργείται ζήτημα άνισης μεταχείρισης εργαζομένων. Η Διεύθυνση Ακίνητης Περιουσίας και Στεγαστικής Συνδρομής ανήκει στη Διοίκηση της Δ.ΥΠ.Α. και δεν μπορεί να λειτουργεί με διαφορετικό, αυθαίρετο ή παρωχημένο σύστημα από τις λοιπές Διευθύνσεις, στις οποίες οι υπάλληλοι κάνουν χρήση της ηλεκτρονικής κάρτας και η ημερήσια κατάσταση εκτυπώνεται και υπογράφεται αρμοδίως από προϊσταμένους και διευθυντές.

Πέμπτον, η διατήρηση χειρόγραφων καταστάσεων σε δημόσια θέα δημιουργεί περιβάλλον αχρείαστης έκθεσης των εργαζομένων. Η υπηρεσία δεν είναι χώρος παρακολούθησης των απουσιών των υπαλλήλων από οποιονδήποτε. Κανένας εργαζόμενος δεν οφείλει να εκθέτει την αναρρωτική του άδεια, την ειδική του άδεια ή οποιοδήποτε στοιχείο προσωπικής υπηρεσιακής κατάστασης ενώπιον συναδέλφων, επισκεπτών ή τρίτων.

Ο ΠΑΝ.Σ.ΥΠ.Ο. ζητά:

1. Την άμεση κατάργηση της χειρόγραφης ημερήσιας κατάστασης παρουσιών στη Διεύθυνση Ακίνητης Περιουσίας και Στεγαστικής Συνδρομής, στον βαθμό που λειτουργεί παράλληλα με το ηλεκτρονικό σύστημα παρουσιών.
2. Την άμεση παύση κάθε πρακτικής δημόσιας ή ημι-δημόσιας αναγραφής αδειών, αναρρωτικών αδειών ή λοιπών αιτιών απουσίας υπαλλήλων.
3. Την εφαρμογή ενιαίας διαδικασίας για όλες τις Διευθύνσεις της Διοίκησης της Δ.ΥΠ.Α., χωρίς εξαιρέσεις, χωρίς άτυπα τοπικά συστήματα και χωρίς παράλληλες πρακτικές που εκθέτουν εργαζομένους.
4. Την έγγραφη γνωμοδότηση ή τοποθέτηση του/της Υπευθύνου/ης Προστασίας Δεδομένων της Δ.ΥΠ.Α. για τη νομιμότητα της συγκεκριμένης πρακτικής.
5. Την ενημέρωση του Συλλόγου για το ποιος έδωσε εντολή ή έγκριση για τη συνέχιση του χειρόγραφου συστήματος, ποιος έχει πρόσβαση στις καταστάσεις αυτές, πού φυλάσσονται, για πόσο χρόνο διατηρούνται και με ποια νομική βάση γίνεται η σχετική επεξεργασία.
6. Την έκδοση σαφούς υπηρεσιακής οδηγίας προς όλες τις οργανικές μονάδες της Δ.ΥΠ.Α. ότι στοιχεία αναρρωτικών αδειών, ειδικών αδειών και λοιπών αιτιών απουσίας δεν αναρτώνται, δεν εκτίθενται και δεν κοινοποιούνται σε μη αρμόδια πρόσωπα.

Η Διοίκηση οφείλει να αντιληφθεί ότι ο ψηφιακός έλεγχος παρουσίας δεν μπορεί να συνυπάρχει με πρακτικές προηγούμενων δεκαετιών, ιδίως όταν αυτές θίγουν προσωπικά δεδομένα εργαζομένων και δημιουργούν συνθήκες άνισης και προσβλητικής μεταχείρισης.

Ο ΠΑΝ.Σ.ΥΠ.Ο. δεν ζητά τίποτε περισσότερο από το αυτονόητο: ενιαία εφαρμογή των κανόνων, σεβασμό στην προσωπικότητα των εργαζομένων, προστασία των δεδομένων τους και κατάργηση κάθε αχρείαστης, παρωχημένης και εκθετικής διαδικασίας.

Η παρουσία του εργαζομένου ελέγχεται υπηρεσιακά. Δεν εκτίθεται δημόσια. Η αναρρωτική άδεια των υπαλλήλων δεν είναι μια πληροφορία για πίνακα ανακοινώσεων. Είναι προσωπικό δεδομένο που η Διοίκηση οφείλει να προστατεύει με τη μέγιστη σοβαρότητα.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

του ΠΑΝΣΥΠΟ

κατόπιν λήψης ομόφωνης απόφασης του Δ.Σ